Мероприятие состоялось по инициативе доцента кафедры строительства и городского хозяйства, кандидата технических наук Московского архитектурно-строительного института Александра Арендарчука и доцента кафедры физической географии и экологии Тверского Государственного университета Александра Жеренкова.
Организационную поддержку оказала Администрация Вышневолоцкого городского округа. От лица Главы ВГО Натальи Рощиной к собравшимся обратилась Наталья Шарапова. Она поддержала идею ученых о создании в Холохоленской школе музея древностей, обнаруженных в известняке.
Тема встречи вызвала неожиданно большой отклик: в аудитории собрались ученики Холохолёнской и Академической школ, городской Гимназии №2, Вышневолоцкого колледжа, краеведы, представители СМИ.
Александр Арендарчук рассказал об особенностях известняковых залежей в окрестностях Афимьино, истории и методах их разработки, областях применения известняка. Немалый интерес эта порода представляет и для историков: в ней прекрасно сохранились окаменелости первобытных организмов. Для собравшихся была организована небольшая выставка окаменелостей ордовиковского периода.